Печать предприятия - необходимый элемент рабочего процесса. Что делать, если она утеряна Документ : Печать предприятия - необходимый элемент рабочего процесса. Что делать, если она утеряна.
Печать предприятия - необходимый элемент рабочего процесса. Что делать, если она утеряна.
Утеряна печать предприятия. Какие действия необходимо совершить, чтобы получить новую печать? Согласно ст. 6. 2 ХК Украины, устанавливающей перечень признаков предприятия, печать с наименованием предприятия и его идентификационным кодом является одним из необходимых и обязательных признаков предприятия.
На сегодняшний день нормы действующего законодательства устанавливают множество ситуаций, в которых предприятие обязано использовать печать. Так, например, согласно требованиям ГК Украины (ст. ХК Украины (ст. 1. Закона № 2. 18. 1); печатью предприятия заверяются подписи должностных лиц на доверенностях неполучение товарно- материальных ценностей, выдаваемых работникам предприятия (Инструкция № 9. Постановление НБУ № 2. Постановление НБУ № 7. Таким образом, приходится констатировать, что печать выступает неотъемлемым атрибутом повседневной деятельности предприятия, при отсутствии печати всю хозяйственную жизнь предприятия следует считать полностью парализованной.
И поскольку факт потери печати негативно сказывается на деятельности предприятия, предприятию необходимо в оперативном порядке принять все необходимые меры по восстановлению печати. Каким образом это следует делать? Согласно нормам Положения о разрешительной системе, печати, а также штампы входят в перечень предметов, на которые распространяется режим разрешительной системы, то есть особый, специально установленный порядок изготовления, приобретения, хранения, учета и использования таких предметов. При этом в отношении печатей и штампов такой особый порядок определяется Министерством внутренних дел. Согласно положениям Инструкции о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно- граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядке выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, которая утверждена приказом МВД Украины от 1.
Порядок выдачи доверенностей на получение Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных.
Регистрация, учет и контроль использования доверенностей, выдаваемых Министром обороны Российской Федерации уполномоченным лицам и оригиналов прекращенных доверенностей, возвращенных уполномоченному лицу в определенном настоящей Инструкцией порядке. «Инструкцию о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей», утвержденную приказом Министерства финансов от 16.05.96 г. № 99 (далее — Инструкция № 99)..
Инструкция № 99 - Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей. Инструкция Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17 Инструкция о порядке. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию. а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей. Утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21). Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их учреждению на следующий день после истечения срока действия доверенности.. Учёт доверенностей ведётся согласно Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращённых и использованных доверенностей.
Инструкция), предприятию, приобретающему печать, необходимо получить разрешение на оформление заказа на изготовление печати, Такие разрешения для предприятий выдаются городскими или районными органами внутренних дел в зависимости от административно- территориального расположения предприятия. И, кроме того, разрешение на оформление заказа на изготовление печати можно получить также и в Главном управлении административной службы милиции МВД Украины.
С целью получения разрешения на оформление заказа на изготовление печати руководитель предприятия должен подать в соответствующий орган внутренних дел заявление с указанием следующей информации: - количество печатей, которые предусматривается изготовить; - сведения о том, впервые или нет будет изготавливаться печать (если изготовление печати будет производиться не в первый раз - необходимо отметить основание ее изготовления); - местонахождение предприятия; - должность, фамилия, имя, отчество, паспортные данные лица, ответственного за получение разрешения на изготовление печати; - фамилия, имя, отчество, паспортные данные руководителя или уполномоченного им лица, которое подает ходатайство о разрешении на оформление заказа на изготовление печати в орган внутренних дел. К заявлению предприятием - субъектом предпринимательской деятельности прилагаются следующие документы: - нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации, если иное не предусмотрено законом; - образцы (эскизы) печати в двух экземплярах, утвержденные руководителем (собственником) предприятия. Истребование от субъекта предпринимательской деятельности иных документов с целью выдачи разрешения на изготовление печати запрещается. Согласно положениям Инструкции, за выдачу разрешения на оформление заказа на изготовление печати с субъекта предпринимательской деятельности взимается плата, размер которой устанавливается Кабмином Украины в Постановлении № 1. Плата за предоставление консультаций по оформлению документов по вопросам разрешительной системы - в размере 0,5 не облагаемого налогом минимума доходов граждан за одну консультацию (то есть 8,5. Плата за оформление документов, связанных с выдачей разрешения на оформление заказа на изготовление печати - по тарифу трех не облагаемых налогом минимумов доходов граждан ( то есть 5. Плата за срочное оформление документов, связанных с выдачей разрешения на оформление заказа на изготовление печати (в течение трех рабочих дней) - в размере шести необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (1.
На протяжении пяти рабочих дней со дня получения перечисленных выше документов орган внутренних дел обязан выдать субъекту предпринимательской деятельности разрешение на изготовление печати или предоставить письменный отказ с указанием причин отказа, установленных законодательными актами Украины. При получении разрешения на оформление заказа на изготовление печати субъект предпринимательской деятельности должен представить в орган внутренних дел оригинал свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности (или другой документ, который удостоверяет легализацию этого субъекта). На обратной стороне этого экземпляра свидетельства (иного документа) органом внутренних дел ставится отпечаток штампа о выдаче разрешения на право изготовления определенного количества печатей, который удостоверяется подписью работника разрешительной системы и скрепляется печатью с отпечатком “Разрешительная система”, после чего документ возвращается субъекту. Также на каждом экземпляре образцов (эскизов) печатей ставится отпечаток штампа для их удостоверения, на котором проставляется подпись работника разрешительной системы, скрепляемая печатью с отпечатком “ Разрешительная система ”. Оформленное разрешение на оформление заказа на изготовление печати выдается руководителю субъекта предпринимательской деятельности или уполномоченным им лицом под расписку после предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя. Согласно требованиям Инструкции, в случае, если имеет место кража или потеря печати, руководитель субъекта предпринимательской деятельности обязан принять собственные меры в отношении ее розыска, а также немедленно сообщить о факте кражи (потери) в органы внутренних дел.
При наличии таких оснований для получения новой печати разрешение на оформление заказа на изготовление печати вместо похищенной или утерянной выдается субъекту предпринимательской деятельности на общих основаниях, но только после осуществления им следующих мероприятий: - представления в органы внутренних дел заявления о краже или потери печати; - опубликования в печатном средстве массовой информации сообщения о недействительности похищенной или утерянной печати. После получения разрешения на оформление заказа на изготовление печати субъект предпринимательской деятельности для изготовления печати по утвержденным эскизам должен обратиться в специальное предприятие, имеющее соответствующее разрешение на изготовление печатей. Печать, изготовленная вместо похищенной или утерянной, должна иметь в оттиске букву “Д” (дубликат). Существует ли ответственность за потерю печати предприятия? На кого она налагается? Отвечая на этот вопрос, необходимо отметить следующее.
Согласно положениям пп. Инструкции, устанавливающего особый порядок хранения, учета и использования печатей субъектов предпринимательской деятельности, ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения печатей, а также законностью их использования возлагается на руководителя такого субъекта предпринимательской деятельности. При смене руководителя печать (а также штамп) предприятия должна быть передана новому руководителю по акту. Вместе с тем, руководитель предприятия (субъекта предпринимательской деятельности) своим приказом может возложить ответственность за хранение и законное использование печати (и штампа) на одного из работников, непосредственно ему подчиненных.
Таким образом, лицом, ответственным за сохранность печати на предприятии, выступает руководитель предприятия, а при наличии перепоручающего приказа - иное ответственное лицо. Поскольку обязанность по выполнению функций, связанных с хранением печати, можно отнести к трудовым функциям, следовательно, ответственность за потерю печати может нести лицо, уполномоченное на такую функцию в соответствии с нормами трудового законодательства. Что касается иных видов ответственности, до недавнего времени действующим законодательством Украины ответственность за потерю печати предусмотрена не была. Однако Законом Украины от 1. IV “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины”, вступившим в силу 1. КУо. АП дополнен статьей 1. Нарушение правил изготовления и порядка учета и хранения печатей и штампов, а также изготовление, ввоз, реализация и использование самонаборных печатей”, согласно части второй которой за нарушение порядка хранения печатей и штампов, повлекшего за собой их потерю, налагается административная ответственность в виде штрафа от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан.
Право рассматривать административные дела такой категории предоставлено органам внутренних дел (милиции) в лице начальников или заместителей начальников районных, городских или районных в городах отделов (управлений) внутренних дел. Перечень нормативно- правовых актов: 1. ХК Украины - Хозяйственный Кодекс Украины. КУо. АП - Кодекс Украины об административных правонарушениях. Закон № 2. 18. 1 - Закон Украины от 2. III “О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами”.
Постановление № 1. Постановление Кабмина Украины от 2.